Si una parte de tu trabajo consiste en crear contenido…
… posts para un blog, vídeos en Youtube, cursos, masterclass, charlas, contenidos en redes, textos para un libro…
… pues hello! ????????♀️ el tema de hoy te va a sonar muy fuerte.
Porque por mucho que te guste la idea de tener calendario editorial, una agenda muy top o una app de gestión de no-sé-qué, la realidad es que sueles terminar con montones de notas esparcidas por post-its, cuadernos y apps, sin tener claro cómo organizarlas.
Así que vamos a hablar de ese pequeño caos que se nos monta cuando tomamos cientos de notitas con ideas para futuros contenidos.
Voy preparando el café ☕️
Pero antes, nos vamos a remontar a 2016 (la prehistoria, lo sé ????).
Ese fue el momento en el que creé la primera formación de Caos Cero.
Un curso muy sencillito de preparar, muy al grano y muy eficaz cumpliendo su objetivo.
Y aunque yo ya llevaba más de 15 años como consultora de negocios independiente, aquello era mi primer curso digital y el perfeccionismo me paralizaba.
¿El proceso?
Pues imagina una montaña de notitas con ideas para el curso, de referencias de otros profesionales, de listas de problemas de mis clientes habituales, de apuntes de libros…
Todavía no sé cómo conseguí sacar aquello adelante con un sistema tan rudimentario y tanto pánico escénico ????
Y ahora volvamos al HOY.
En estos momentos estoy preparando los contenidos de un programa formativo mucho más gordo que aquel primer curso online.
Además tengo entre manos un lanzamiento.
Y a mis alumnos de la membresía.
Y a mis clientes de consultoría.
Y las charlas y entrevistas que me hacen casi cada semana.
Y crear los contenidos para redes.
Y aunque cueste creerlo, todo es manejable e incluso LO DISFRUTO ????
Esta es la magia de tener un sistema que te hace súper fácil el trabajo sea del tipo que sea.
Mira el aspecto que tiene el mío ????????
(Si no ves la foto, activa las imágenes en tu correo).
Por curiosidad lo acabo de mirar y tengo la friolera de 691 notas ahí organizaditas ????
Y como aquí no he venido a presumir de nada, sino a darte ideas para ayudarte, te cuento cómo puedes llegar a semejante nirvana.
Venga, crea una nueva nota y apunta (????).
1) Guarda tus notas EN 1 SOLO LUGAR.
Esto ya te lo dicho por aquí más veces, pero de verdad que es absolutamente vital para no entrar en colapso cada vez que necesitas rescatar una idea.
Y me da igual si eliges Notion, Asana, las notitas del móvil (pordios espero que no ????) o un cuaderno físico.
Pero elige 1 base para tu sistema y mantente ahí.
Yo elegí Notion en 2016 y no lo cambio ni loca ????
2) Usa un sistema de etiquetas.
Si consumes contenidos a diario, con toda seguridad tus ideas tienen el poder de reproducirse a lo loco.
Así que no solo necesitas un lugar donde alojarlas sino un buen sistema para etiquetar, filtrar y ENCONTRAR cuando las necesitas.
O corres el riesgo de tener una bolsa gigante de ideas pero no poder ponerlas en valor porque no tienes narices de sacar nada de ahí.
Lo genial de sistemas digitales como el mío es que una nota puede tener varias etiquetas porque pertenece a varias categorías de contenidos o temáticas, por ejemplo.
Y esto facilita muuuucho las cosas ????????
3) Añade contexto.
¿Alguna vez has revisado tus notas y no tienes idea de lo que querías decir cuando las apuntaste? ????????♀️
Pues eso.
Cuando tomes la nota, añade algo de contexto que le ponga las cosas fáciles a tu yo del futuro.
Cosas como qué idea te inspiro esa anotación, para qué tipo de contenido te va a ser útil, qué temática, con qué otra cosa se relaciona, ejemplos…
4) Acostúmbrate a trabajar a diario con tu base de ideas.
Que no se convierta en ese cementerio de aviones jubilados que se ve en las pelis.
Déjala abierta en una pestaña de tu navegador.
Añade cualquier idea que se te cruce por la cabeza.
Usa los filtros para sacar ideas para tu próximo contenido.
Si le das un poco de caña un par de días seguidos, fliparás con lo fácil que se vuelve la creación de contenidos.
Podría seguir un buen rato más hablando sobre sistemas que hacen la vida profesional más sencilla, pero voy a parar hoy aquí.
Ahora tengo una curiosidad, Jose Manuel, cuéntame…
¿Qué sistema sigues tú para organizar tus ideas y notas? ¿cuántas tienes recopiladas?
