Si hay una herramienta francamente útil para realizar cualquier trámite administrativo, ese es el certificado digital.
Se trata de un documento (digital) que instalas en tu ordenador con firma electrónica y con tus datos —autentificados por un organismo oficial— con el que podrás identificarte de forma segura y oficial en internet para realizar diversos trámites administrativos.
«El Certificado digital FNMT de Persona Física es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM que vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad», explica la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre española, que es el organismo que expide el certificado.
Al final, su punto fuerte es que te permite realizar un sinfín de gestiones online con seguridad y rapidez, ya que no tendrás que ir a las oficinas y podrás hacerlo desde la comodidad de tu sofá.
Desde pedir documentos como el informe de tu vida laboral o presentar la declaración de la renta, hasta realizar trámites con la Seguridad Social o solicitar subvenciones o ayudas: aquí tienes 15 usos prácticos del certificado digital que te ahorrarán mucho tiempo en trámites.
Firma de Documentos Electrónicos
Este es, sin lugar a dudas, uno de los usos principales del certificado digital con el que te vas a ahorrar una enorme cantidad de tiempo.
Cualquier cosa que necesite tu firma en un documento oficial o un contrato, podrás hacerlo desde tu ordenador de manera segura y rápida, eliminando la necesidad de imprimir a mano, firmar o escanear.
Gracias a esto no tendrás que moverte de casa, sino simplemente entrar en un portal web para ver la documentación a firmar, activar tu certificado digital y darle al botón de firmar para terminar el trámite.
Presentación de la declaración de la Renta
La Renta es uno de esos trámites que más quebraderos de cabeza pueden traer a lo largo del año.
¿Te tocará pagar o te devolverán? ¿Cuáles son los plazos? ¿Qué puedes desgravarte que no has tenido en cuenta? Son un montón de preguntas que seguro que has tenido constantemente rondándote la cabeza.
Por suerte, con el certificado digital puedes agilizar todo esto, ya que es uno de los métodos de acceso al borrador que luego puedes presentar. Además, también te puede valer para comprobar en qué estado se encuentra tu declaración si todavía no ha tenido resolución.
Presentación de Recursos y Reclamaciones
El certificado digital también te puede servir perfectamente para presentar cualquier recurso o reclamación que tengas pendiente y, como podrás imaginar, te va a ahorrar mucho tiempo y a facilitar enormemente el proceso.
Además, también puedes realizar un seguimiento sobre cómo va el recurso y recibir notificaciones tanto en el móvil como a través del correo electrónico sin tener que salir de casa.
Este tipo de trámites es francamente lento, por lo que es un uso genial del certificado digital para ahorrarte largos tiempos de espera y desplazamientos innecesarios.
Solicitud de Subvenciones y Ayudas
El certificado digital también es un fiel ayudante si lo que buscas es solicitar cualquier tipo de subvención, beca o ayuda pública.
Es más, no es que sea un ayudante, es que se presenta como un documento prácticamente indispensable para cualquier trámite de este tipo, ya que te permite presentar la solicitud, adjuntar toda la documentación y recibir notificaciones sobre el estado de la solicitud sin salir de casa.
Y lo mejor es que garantiza la seguridad y autenticidad de la información presentada.
Consulta y Pago de Impuestos
También te puede permitir realizar el pago de impuestos locales como el IBI, tasas de circulación, multas o incluso la trimestral si eres autónomo.
También te permite consultar el estado de los pagos y deudas pendientes a través del portal correspondiente, puesto que el certificado digital funciona en todos ellos de la misma manera, para así ahorrarte trámites presenciales y plazos extensos.
Renovación de Certificados y Licencias
Es posible que tengas en mente renovarte el carnet de conducir o bien una licencia de actividad o un certificado profesional y quieras hacerlo desde la comodidad de tu casa.
Si es tu caso, el certificado digital puede permitírtelo y ahorrarte un buen tiempo por el camino, ya que puedes realizar cualquier trámite de este tipo de manera online y recibir el nuevo documento en tu casa sin tener que acudir a la oficina correspondiente.
Gestión de Herencias y Testamentos
Este tipo de procesos suele ser muy largo y complejo y, además, puede que no quieras ver a alguien concreto, por lo que hacerlo online, puede agilizar mucho el proceso y ahorrarte tener que comerte a esa persona en el proceso.
Con el certificado digital puedes acceder a los registros de últimas voluntades, solicitar certificados de defunción y realizar otros trámites relacionados sin necesidad de largos desplazamientos ni esperas en notarías o registros.
Acceso al Historial Médico y Solicitud de Citas
Si necesitas acceder a tu historial médico o simplemente pedir una cita con algún especialista, el certificado digital es tu mejor amigo, puesto que puedes acceder a cualquiera de estos puntos a través del portal correspondiente.
Desde aquí podrás consultar resultados médicos, pedir cita en algún especialista, descargarte informes médicos y todo de forma telemática, aunque es cierto que depende de tu comunidad autónoma.
Consulta del Padrón Municipal
El padrón es uno de esos documentos que puede dar más pereza sacarse cuando te mudas a otro distrito, ya que, como es habitual en cualquier trámite administrativo, tiene horario de mañana y puede ser complicado conciliar con el trabajo.
Pues con el certificado digital no solo puedes consultar el padrón, sino también cambiar tu empadronamiento y realizar cualquier tipo de trámite sin tener que acudir al ayuntamiento. Adiós colas, bienvenido tiempo extra.
Acceso a la Carpeta Ciudadana
Mi Carpeta Ciudadana es un servicio online que sirve para comunicarte con la Administración pública y consultar todo tipo de datos personales.
De este modo, el usuario puede acceder a información como sus títulos académicos, los puntos del carnet de conducir o los bienes inmuebles que tiene en propiedad a través de un mismo servicio y en pocos segundos.
Y, como podrás imaginar, el certificado digital es la llave de acceso con la que puedes entrar en el servicio online y así acceder a tus expedientes, recibir notificaciones y gestionar tus datos personales, todo desde tu ordenador o dispositivo móvil.
Solicitud de Vida Laboral
Este documento es esencial para un montón de trámites laborales y personales y puede ayudarte a saber si tienes derecho a una prestación por desempleo, para acreditar tu carrera profesional o para saber si te han dado de alta en la Seguridad Social.
Ahora, con el certificado digital, puedes solicitarlo y descargarlo de manera automática en cualquier momento desde la web de la Seguridad Social.
Era un documento que tardaba varios días en llegarte por correo y requería visita presencial, así que imagina el cambio.
Registro de Empresas y Autónomos
Si quieres darte de alta en autónomos y buscas registrar tu empresa, el certificado digital es clave para realizar cualquier tipo de trámite en el Registro Mercantil para presentar cuentas anuales o inscribir la compañía de forma rápida y eficiente.
Además, los autónomos pueden gestionar sus altas y bajas en el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA) sin complicaciones con este útil documento.
Trámites con la Seguridad Social
Además de permitirte acceder al informe de vida laboral, el certificado también te permite realizar un montón de trámites con la Seguridad Social.
Desde la consulta de tus cotizaciones o la solicitud de pensiones, hasta la obtención de informes sobre prestaciones, por poner un par de ejemplos. Y todo sin colas, sin tener que moverte de casa y ahorrando mucho tiempo en el proceso.
Presentación de Solicitudes de Nacionalidad
Si estás en proceso de obtener la nacionalidad española, el certificado digital es un gran aliado.
Te permite presentar la solicitud de nacionalidad por residencia, adjuntar la documentación requerida y realizar el seguimiento del expediente de forma telemática, acortando plazos y evitando complicaciones.
Acceso al Registro Electrónico Común
Por último, el certificado digital te permite presentar escritos, documentos y solicitudes al Registro Electrónico Común, así como recibir acuses de recibo y tener un seguimiento completo de tus gestiones, todo sin necesidad de desplazamientos.
