Primero, ¿para qué sirve duplicar templates?
Esta función de duplicar una plantilla te va a permitir utilizar cualquier plantilla de Notion creada por otro usuario.
O sea, importarás cualquier plantilla pública de internet en tu barra lateral de tu cuenta privada de Notion.
Segundo, ¿por qué voy a querer duplicar plantillas de Notion?
Estoy segura de que si eres nuevo en Notion estás pensando lo complicado que resulta aprender a utilizar Notion.
O sea, que yo soy muy fan de Notion y todo lo que tú quieras, pero reconozco que hay que dedicarle tiempo al principio.
Siempre digo que lo mejor que tiene Notion es que se adapta a ti.
Pero, claro, tienes que adaptarla a ti.
O sea, tienes que invertir ese tiempo en adaptarla a ti.
Pero si no estás dispuesto a invertir tiempo creando plantillas complejas, hay una forma de facilitarte la vida…
Hay una forma de comenzar a usar Notion rápidamente…
Esa forma es duplicar plantillas preexistentes y personalizarlas a tu gusto.
¿Cómo duplicar una plantilla en Notion?
Te voy a enseñar a duplicar una plantilla de Notion en tres sencillos pasos:
- Haz log in en tu cuenta de Notion desde tu navegador. OJO, este paso es importante. No vale con estar metido en la app de escritorio.
- Abre la plantilla que quieras duplicar. Lo normal es que tengas un enlace de internet con la que accedas directamente a esa plantilla que quieres añadir en tu página de Notion.
Si no tienes claro dónde conseguir plantillas, te dejo aquí el enlace directo a un montón de plantillas gratuitas tanto para organización personal como de empresa.
Nota: Una vez hayas clicado en el enlace de la plantilla accederás a esa plantilla de Notion en tu navegador, pero lo normal es que no puedas modificar NADA de esa plantilla. Solo podrás previsualizarla. Esto es lógico, porque si no cualquier persona con el enlace podría cambiar de forma pública esa plantilla. - Clica en el botón de duplicar. El botón aparece SIEMPRE arriba a la derecha. Si tienes más de un espacio de trabajo creado, Notion te preguntará dónde quieres añadir esa plantilla.
Cuando se haya duplicado, la plantilla siempre aparecerá en tu barra lateral de tu cuenta de Notion.
No se me duplica la plantilla de Notion. Frustración nivel top.
Hay personas que me dicen que al clicar en el botón de duplicar plantilla no les funciona… ¿Te digo el gran secreto? Que no me han hecho caso en el paso 1 de hacer log in en el navegador…
Te explico.
Imagina que tú no has iniciado sesión en tu cuenta de Notion en el navegador. Y vas directamente a la plantilla y la duplicas. Lógicamente Notion te llevará a una pantalla para hacer log-in para saber dónde va a duplicar la plantilla. Peeero. Aquí viene el pero. A veces Notion se vuelve loco y, sí, inicia sesión. Y ya está. Inicia sesión. Punto. No duplica después. Solo inicia sesión. ¿Como una persona despistada a la que se le olvida lo que iba a hacer después? Pues eso.
No pasa siempre, pero sí muchas veces.
O sea si Notion funcionase bien lógicamente tendrías que poder darle al botón de duplicar plantilla cuando te saliera de los ovarios. Por una vez no es culpa nuestra, es culpa de Notion.
Así que ya sabes, inicia sesión en el navegador antes de duplicar plantilla. Y listo.
Un abrazo, y que Notion te acompañe.
